Litigios y arbitraje

E-Discovery

Gestión del discovery electrónico en litigios complejos, investigaciones gubernamentales y asuntos transfronterizos, incluida la revisión de documentos de gran volumen y en idiomas extranjeros.

Overview

En los litigios y las investigaciones gubernamentales modernos, los documentos son electrónicos y los volúmenes son grandes. La manera en que una parte maneja la preservación, la recopilación, la revisión y la producción de documentos suele incidir en el resultado tanto como los argumentos jurídicos. Un e-discovery mal manejado genera exposición a sanciones y renuncias al privilegio abogado-cliente; un e-discovery bien manejado saca a la luz los hechos que ganan el caso. Fridman Fels & Soto trata el discovery como una parte sustantiva de la estrategia, no como un trámite administrativo secundario.

Los litigantes de la firma manejan asuntos con uso intensivo de documentos, incluidas investigaciones internas y casos transfronterizos en los que los documentos relevantes se encuentran en jurisdicciones extranjeras y en idiomas extranjeros. La firma realiza la revisión directamente en español y portugués, lo cual es determinante cuando las comunicaciones clave no están en inglés y una capa de traducción retrasaría el trabajo y perdería matices. Esa capacidad permite que los abogados que efectivamente utilizarán la evidencia la comprendan de primera mano.

La firma combina ese dominio sustantivo con las herramientas prácticas de la revisión moderna: recopilación defendible, revisión asistida por tecnología cuando corresponde, protocolos de privilegio y especificaciones de producción negociadas conforme a las necesidades del asunto. El objetivo es un proceso de discovery defendible, eficiente y construido en torno a la teoría del caso.

Our Approach

Establecemos el marco antes de que comience la recopilación: un litigation hold (orden de preservación por litigio), un plan de preservación y recopilación, un protocolo de privilegio y, en asuntos transfronterizos, un análisis de las leyes extranjeras de protección de datos y privacidad que pueden restringir las transferencias fuera del país de origen. Definir esto correctamente desde el inicio es lo que mantiene el proceso defendible y evita rehacer el trabajo más adelante.

Diseñamos la revisión en torno a la teoría del caso, y no al revés. Los revisores, incluidos los abogados que argumentarán el asunto, buscan los hechos que prueban o refutan las pretensiones. En asuntos en idiomas extranjeros, revisamos en el idioma original. Utilizamos revisión asistida por tecnología y herramientas analíticas cuando mejoran la velocidad y la precisión, y negociamos el formato de producción y los términos de búsqueda con las contrapartes o con el gobierno para controlar el alcance.

Coordinamos el discovery en procedimientos paralelos. Cuando un caso civil, una investigación de la SEC y una investigación penal involucran los mismos documentos, las producciones en uno pueden aparecer en los otros, por lo que los gestionamos como un conjunto interconectado.

Frequently Asked Questions

¿Qué es un litigation hold y cuándo comienza el deber de preservar?

Un litigation hold es una directiva para preservar documentos y datos potencialmente relevantes, incluidos correos electrónicos, archivos, mensajes y datos estructurados. El deber de preservar surge cuando el litigio es razonablemente previsible, lo que puede ocurrir mucho antes de que se presente una demanda o llegue una citación. No preservar una vez que ese deber se activa puede dar lugar a sanciones por destrucción de pruebas (spoliation), incluidas instrucciones de inferencia adversa al jurado. Implementamos los holds con prontitud y documentamos el proceso para que sea defendible.

¿Qué es la revisión asistida por tecnología y es aceptada por los tribunales?

La revisión asistida por tecnología utiliza aprendizaje automático para priorizar y categorizar documentos según su relevancia, lo que puede reducir drásticamente el tiempo y el costo de revisar grandes colecciones. Los tribunales han aceptado estos métodos durante años cuando el protocolo es razonable y transparente. Decidir si utilizarla, y cómo, depende del tamaño y la naturaleza de la colección, y tomamos esa decisión asunto por asunto.

¿Pueden recopilarse documentos almacenados en el extranjero y producirse ante un tribunal o regulador de EE. UU.?

Con frecuencia sí, pero depende de los hechos. Varios países, incluidas jurisdicciones de América Latina y la Unión Europea, tienen leyes de protección de datos y privacidad que restringen la transferencia transfronteriza de datos personales, y la legislación laboral local puede limitar el acceso a las comunicaciones de los empleados. Analizamos los requisitos de la jurisdicción de origen antes de la recopilación, de modo que la producción sea útil en el asunto estadounidense y a la vez cumpla con la normativa del lugar donde residen los datos.

¿Cómo protegen el privilegio durante una producción de documentos de gran escala?

Establecemos un protocolo de privilegio desde el inicio, ejecutamos búsquedas de privilegio focalizadas, registramos los documentos retenidos y negociamos un acuerdo de clawback (devolución de documentos) y, cuando está disponible, una orden conforme a la Federal Rule of Evidence 502(d) que protege contra la renuncia al privilegio si un documento privilegiado se produce inadvertidamente. En asuntos en idiomas extranjeros, la revisión de privilegio la realizan revisores que pueden leer los documentos, porque las determinaciones de privilegio no pueden hacerse a través de una capa de traducción.

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