Contencioso e arbitragem

E-Discovery

Gestão de e-discovery em litígios complexos, investigações governamentais e casos transnacionais, incluindo a revisão de grandes volumes de documentos e de documentos em idiomas estrangeiros.

Overview

Nos litígios e nas investigações governamentais modernos, os documentos são eletrônicos e os volumes são grandes. A forma como uma parte conduz a preservação, a coleta, a revisão e a produção de documentos frequentemente influencia o resultado tanto quanto os argumentos jurídicos. Um e-discovery mal conduzido gera exposição a sanções e renúncias ao sigilo advogado-cliente; um e-discovery bem conduzido revela os fatos que vencem o caso. Fridman Fels & Soto trata o discovery como parte substantiva da estratégia, e não como uma questão administrativa secundária.

Os advogados do escritório conduzem casos com uso intensivo de documentos, incluindo investigações internas e casos transnacionais em que os documentos relevantes se encontram em jurisdições estrangeiras e em idiomas estrangeiros. O escritório realiza a revisão diretamente em espanhol e português, o que faz diferença quando as comunicações essenciais não estão em inglês e uma camada de tradução tornaria o trabalho mais lento e perderia nuances. Essa capacidade permite que os advogados que efetivamente utilizarão as provas as compreendam em primeira mão.

O escritório alia esse domínio substantivo às ferramentas práticas da revisão moderna: coleta defensável, revisão assistida por tecnologia quando apropriado, protocolos de sigilo e especificações de produção negociadas conforme as necessidades do caso. O objetivo é um processo de discovery defensável, eficiente e construído em torno da teoria do caso.

Our Approach

Definimos o arcabouço antes do início da coleta: um litigation hold (ordem de preservação de documentos), um plano de preservação e coleta, um protocolo de sigilo e, em casos transnacionais, uma análise da legislação estrangeira de proteção de dados e privacidade que pode restringir transferências para fora do país de origem. Acertar esses pontos desde o início é o que mantém o processo defensável e evita retrabalho posterior.

Estruturamos a revisão em torno da teoria do caso, e não o contrário. Os revisores, incluindo os advogados que sustentarão o caso, buscam os fatos que comprovam ou refutam as alegações. Em casos em idioma estrangeiro, a revisão é feita no idioma original. Utilizamos revisão assistida por tecnologia e ferramentas de análise quando aumentam a velocidade e a precisão, e negociamos o formato de produção e os termos de busca com as partes contrárias ou com o governo para controlar o escopo.

Coordenamos o discovery em procedimentos paralelos. Quando um caso cível, uma investigação da SEC e uma investigação criminal envolvem os mesmos documentos, produções em um deles podem repercutir nos demais, de modo que os gerenciamos como um conjunto interligado.

Frequently Asked Questions

O que é um litigation hold e quando surge o dever de preservação?

Um litigation hold é uma determinação de preservar documentos e dados potencialmente relevantes, incluindo e-mails, arquivos, mensagens e dados estruturados. O dever de preservação surge quando um litígio é razoavelmente previsível, o que pode ocorrer bem antes do ajuizamento de uma ação ou do recebimento de uma intimação (subpoena). Deixar de preservar depois que esse dever se configura pode acarretar sanções por destruição de provas (spoliation), incluindo instruções de inferência adversa. Implementamos os holds prontamente e documentamos o processo para que ele seja defensável.

O que é revisão assistida por tecnologia e ela é aceita pelos tribunais?

A revisão assistida por tecnologia utiliza aprendizado de máquina para priorizar e categorizar documentos por relevância, o que pode reduzir drasticamente o tempo e o custo da revisão de grandes acervos. Os tribunais aceitam esses métodos há anos, desde que o protocolo seja razoável e transparente. A decisão de utilizá-la, e de que forma, depende do tamanho e da natureza do acervo, e essa avaliação é feita caso a caso.

Documentos armazenados no exterior podem ser coletados e produzidos perante um tribunal ou órgão regulador dos EUA?

Frequentemente sim, mas depende dos fatos de cada caso. Diversos países, incluindo jurisdições da América Latina e da União Europeia, possuem leis de proteção de dados e privacidade que restringem a transferência transnacional de dados pessoais, e a legislação trabalhista local pode limitar o acesso às comunicações de empregados. Analisamos os requisitos da jurisdição de origem antes da coleta, para que a produção seja útil no caso nos EUA e, ao mesmo tempo, esteja em conformidade com a legislação do local onde os dados se encontram.

Como o sigilo advogado-cliente é protegido durante uma produção de grande volume de documentos?

Estabelecemos um protocolo de sigilo desde o início, realizamos buscas direcionadas de documentos sigilosos, registramos os documentos retidos e negociamos um acordo de clawback (devolução de documentos produzidos por engano) e, quando disponível, uma ordem com base na Federal Rule of Evidence 502(d), que protege contra a renúncia ao sigilo caso um documento sigiloso seja produzido inadvertidamente. Em casos em idioma estrangeiro, a revisão de sigilo é feita por revisores capazes de ler os documentos, porque as decisões sobre sigilo não podem ser tomadas por meio de uma camada de tradução.

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